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虚拟信用卡是实现公司智能支出的一个令人兴奋的步骤。它们为企业提供了一种更安全、更个性化、更可追踪的在线支付方式。

虚拟卡让员工直接从他们的桌面上支付他们需要的东西。它们快速、完全安全,而且对财务团队来说更容易管理。

坦率地说,大多数公司仍然迷恋于公司的信用卡,这很令人吃惊。

但是,我们正在超越自己。我们将解释所有你需要知道的关于为你的企业使用虚拟信用卡(VCCs)的事情。

什么是虚拟信用卡?

公司信用卡有什么问题?

为什么虚拟卡能打败公司卡

在虚拟卡中需要注意什么

在哪里可以得到一个

但首先,有一个更迫切的问题需要回答。

新的行动呼吁

什么是虚拟信用卡?

虚拟卡通常是预付费的,就像礼品卡一样,事先在上面加载特定的金额。这些卡只存在于网上,但带有与实体银行卡相同的信息:卡号、到期日和CVV代码。

每张卡都可以 "一次性使用",以达到更高的安全水平,也可以 "重复使用"--例如按月续订的情况。使用这些卡的员工可以以使用传统信用卡的所有速度和便利进行支付。

几年前,市场上出现了虚拟卡,专门用于解决网上购物时的欺诈风险(关于这一点很快就会有更多报道)。

而且,它们正在迅速流行起来。根据Mercator咨询集团的数据,到2021年,"使用虚拟卡的商业采购每年将达到3151亿美元"。

虚拟卡是如何工作的?

简单地说,可以使用虚拟卡的人到了在线支付的 "结账 "步骤。然后,他们不是掏出公司卡并输入细节,而是复制/粘贴他们的虚拟卡的信息。

虚拟卡有助于。

所有类型的SaaS软件的订阅和续订

与商务旅行有关的费用;酒店住宿、火车和飞机票

偶尔的开支;办公用品和杂项用品,活动参与费等。

基本上,如果你在网上支付,你应该可以用虚拟卡进行支付。

这与你的普通信用卡不同。从MoneyUnder30来看,"VCC的用处在于它分享卡片数据的方式。印在你卡上的物理数据(信用卡号码、安全码、地址和到期日)总是相同的,相应地,会被黑客储存和滥用。

"虚拟信卡为在线零售商提供了动态信息,因此,每次你使用虚拟信用卡付款时,验证数据都是不同的。"

公司信用卡与虚拟卡

正如我们之前所写的,公司卡存在着无数的问题。而所有这些都源于一个基本的认识,即大多数商业信用卡实际上一开始就不是为企业建立的。它们实际上与个人信用卡一样,尽管企业和个人的消费方式完全不同。

大多数创始人和首席执行官都没有意识到这一点。各地的公司都依赖他们的信用卡,因为这是事情一直以来的做法。而这也带来了一些明显的缺点。

欺诈和安全

根据Alex Maklakov(MacKeeper公司的首席信息官)的说法,在线消费正在将经典的公司信用卡变成一种安全风险。从购买飞机票和火车票,预订酒店房间和租车,到订阅SaaS软件,在线支付的方式多而杂。

而这些付款中的每一项都是另一个潜在的风险。你能真正相信这些网站和服务有你的公司卡细节吗?

更不用说在没有适当监督的情况下,卡在办公室里被分享。员工们可能会把细节写在便利贴上或保存在电子邮件中,这不是任何人的 "安全和保障 "的想法。

但根据Experian的说法,"在这个零售商数据泄露似乎司空见惯的时代,一次性卡号可以增加一个额外的安全级别。如果黑客设法掌握了你的虚拟信用卡信息,你可以简单地取消该虚拟卡,而不需要关闭你的整个账户并获得一个新的卡。"

出的可见性

当公司规模较小时,跟踪消费情况相对容易。首席执行官或办公室经理一直掌握着这张卡,你总是对谁的消费情况有一个很好的了解。

但是,卡片传得越多,你获得的在线工具和订阅越多,这就变得越棘手。

因为只有一张(或三张,或五张)公司卡,不清楚谁进行了购买。也不知道是谁首先批准了每项购买。

这意味着,往往在月末,你的财务团队或办公室经理要花几个小时来梳理信用卡账单,以弄清事情的真相。